이번에 저희 부서의 사무실 이전 작업을 총괄하게 되면서 가장 크게 고민했던 부분은 업무 공백을 최소화하고 중요한 보안 문서와 IT 장비를 안전하게 옮기는 것이었습니다. 워낙 규모가 큰 기업 이전이다 보니 부담이 상당했는데, 기업이전 전문 노하우가 있는 통인익스프레스를 통해 주말을 활용하여 이사를 진행했습니다.
이사 전에는 통인익스프레스의 전담 프로젝트 매니저가 직접 방문하여 기존 사옥과 새 사무실의 도면, 엘리베이터 동선, 층별 배치를 세심하게 점검해 주셨습니다. 또한 PC와 개인 물품, 보안 서류를 효율적으로 분류할 수 있도록 색상별 라벨 스티커와 규격 박스를 사전에 넉넉히 제공해 주어서, 스티커에 부서명과 층수 및 좌석 번호를 기재하여 이동 시 혼선이 없도록 준비할 수 있었습니다.
실제 작업은 금요일 퇴근 이후부터 시작되었습니다. 건물 로비와 엘리베이터 내부, 복도 바닥까지 두꺼운 보양재를 설치하여 건물 훼손을 차단해 주었고, 가장 우려했던 PC와 모니터 등 정밀 기기들은 전용 캡과 에어캡으로 이중 포장한 뒤 무진동 차량으로 안전하게 운송되었습니다. 캐비닛 안의 주요 보안 문서들 역시 잠금장치가 있는 전용 보안 박스에 봉인된 상태로 이동되어 유출 걱정을 덜 수 있었습니다.
일요일 오후에 새 사무실을 확인해 보니 사전에 라벨링해 둔 번호 그대로 각 직원의 책상과 파티션, 서류함이 도면 위치에 맞춰 정확하게 배치되어 있었습니다. 모든 짐 배치가 끝난 후에는 먼지 청소와 피톤치드 소독까지 깔끔하게 마무리해 주셔서, 월요일에 출근한 직원들이 차질 없이 바로 업무에 집중할 수 있었습니다.
전담 매니저가 현장을 총괄하여 일정 지연이나 불필요한 마찰 없이 완벽하게 통제해 준 점이 가장 만족스러웠습니다. 일반 이사 서비스에 비해 비용은 다소 높은 편이었지만, 대규모 기업 이전에 필요한 전문성과 인력 투입, 체계적인 시스템을 고려하면 그 이상의 가치를 충분히 했다고 느꼈습니다. 대형 사무실 이전이나 기업이사를 고민 중이신 분들께 적극적으로 추천하고 싶습니다.