얼마 전 저희 회사가 사세 확장으로 인해 임직원 100여 명 규모의 대규모 사무실 이전을 진행하게 되었습니다. 아시다시피 기업이전은 일반 가정집 이사와는 비교도 안 될 정도로 체크할 것도 많고, 단 하루라도 업무 공백이 생기면 회사 타격이 크기 때문에 업체 선정에 정말 골머리를 앓았는데요. 대기업과 공공기관 기업이전 경험이 가장 풍부하다고 소문난 '통인익스프레스'를 최종 선택해 진행했고, 결론부터 말씀드리면 기대 이상으로 완벽하게 마무리가 되어 생생한 이용 후기를 남겨봅니다.
가장 만족스러웠던 점은 체계적인 '사전 컨설팅과 플래닝'이었습니다. 계약이 성사되자마자 기업이전 전담 PM(프로젝트 매니저) 분이 배정되어 저희 사무실로 방문하셨는데요. 단순 견적만 내는 게 아니라 새 플로어 플랜(도면)을 보며 부서별 배치, 랜선 및 네트워크 구축 스케줄, 임원실 중량물 이전 동선까지 세밀하게 짜주셨습니다. 이사 전 임직원들을 대상으로 개인 물품 포장법과 부서별 컬러 라벨링 가이드라인까지 배포해 주셔서, 시작 전부터 "역시 대형 업체는 시스템이 다르구나"라는 걸 느꼈습니다.
이전 당일에는 통인의 베테랑 전문 인력과 첨단 장비들이 투입되어 일사천리로 진행되었습니다. 저희 회사는 대형 서버 PC와 고가의 정밀 장비, 그리고 대형 복합기 등이 많아 파손 우려가 가장 컸는데, 장비 특성에 맞는 맞춤형 특수 완충재로 이중 삼중 포장하는 모습을 보고 마음이 놓였습니다. 게다가 사무실 바닥과 벽면, 엘리베이터 동선 전체에 보강재를 빈틈없이 설치해 건물 보수 비용 리스크도 철저히 방지해 주시더군요. 부서별로 다르게 부착한 컬러 라벨 덕분에 새 사무실에 도착해서도 혼선 없이 각 자리에 짐이 착착 배치되었습니다.
마지막으로 통인을 선택하길 잘했다고 확신한 순간은 '정리정돈 및 사후 관리'였습니다. 서류 정리 전문 인력분들이 수많은 모빌랙과 캐비닛의 파일들을 기존 순서 그대로 완벽하게 셋팅해 주셨고, 이사 후 발생하는 엄청난 양의 보관 박스와 폐기물까지 깔끔하게 수거해 가셨습니다. 무엇보다 가장 우려했던 주말 이사 후 월요일 출근이었는데, 일요일 저녁 최종 점검 때 네트워크와 기본 집기 배치가 완벽히 끝나 있어서 월요일 아침 임직원들이 출근하자마자 공백 없이 바로 업무를 시작할 수 있었습니다. 비용이 저가 업체에 비해 아주 저렴한 편은 아니었지만, 업무 공백 최소화와 안전성을 생각하면 돈이 전혀 아깝지 않은 최고의 선택이었습니다. 대규모 오피스 이전을 앞두고 스트레스받고 계신 총무 담당자분들이 계신다면 통인익스프레스 기업이전 서비스를 적극적으로 추천해 드립니다.